Archiv

Verbandsarchivar: Dr. Manfred v. Boetticher, e-mail: archiv "at" baltische-ritterschaften.de

Die für die laufenden Geschäfte nicht mehr benötigten Verbandsakten sowie Archivalien der einzelnen Ritterschaften und ritterschaftlichen Familien werden als Leihgaben im Herder-Institut in Marburg aufbewahrt. Sie können im Rahmen der allgemeinen Benutzungsbestimmungen eingesehen werden. Die Unterlagen sind nach fünf Depots gegliedert: das Depot des Verbandes und die Depots der vier Ritterschaften. Alleiniges Eigentumsrecht liegt beim Präsidenten bzw. beim Vorsitzenden der jeweiligen Ritterschaft. Nichtsdestotrotz dürfen Verbandsmitglieder das Archiv nutezn, ohne vorher die Erlaubnis der Ritterschaftsvorsitzenden einzuholen.

Ein entsprechender Depositalvertrag schießt künftige Ergänzungen ein. Bei Abgaben von Archivalien einzelner Familien bedarf es deshalb keiner zusätzlichen Vereinbarungen. Als Ergänzung des bisherigen Bestandes sind solche Nachträge jederzeit willkommen. Zuvor sollte jedoch auf jeden Fall der Verbandsarchivar eingeschaltet werden, der die Archivwürdigkeit prüft, Archivnummern vergibt und versucht, die Arbeit für das Herder-Institut in Marburg so gering wie möglich zu halten.